Giả sử bạn cần đi công tác nước ngoài vài năm và trong thời gian này, bạn muốn cho thuê căn nhà của mình ở Singapore. Thay vì phải thường xuyên gọi điện quốc tế cho đại lý và gửi đi gửi lại các loại giấy tờ, bạn chỉ cần ủy thác cho luật sư soạn thảo một Giấy Ủy Quyền (Power of Attorney, viết tắt là POA) trước khi rời Singapore là có thể yên tâm làm việc ở nước ngoài. Đặc biệt đối với các vấn đề liên quan đến bất động sản, giấy ủy quyền có thể cho phép bạn bè hoặc người thân mà bạn tin tưởng ở Singapore thay mặt bạn làm mọi việc, ví dụ như chỉ định đại lý tìm người thuê, ký kết hợp đồng thuê nhà, thu tiền thuê và đàm phán gia hạn hợp đồng. Về cơ bản, đó là tất cả những việc mà bạn có thể tự làm khi ở Singapore và có đủ điều kiện về thể chất.
Một ví dụ khác về việc sử dụng giấy ủy quyền là khi một người thân của bạn nằm liệt giường và cần chuyển đến viện dưỡng lão, họ cần bạn giúp bán nhà và xử lý một số thủ tục ngân hàng. Người đó có thể lập một giấy ủy quyền, cho phép bạn thay mặt họ xử lý những công việc này.
Giấy Ủy Quyền là gì?
Giấy Ủy Quyền (POA) là văn bản pháp lý trong đó một cá nhân (người ủy quyền), do bị hạn chế bởi các lý do thực tế, chỉ định một cá nhân khác (người được ủy quyền) thay mặt mình xử lý các giao dịch hợp pháp, ví dụ như mua, cho thuê, quản lý hoặc bán căn hộ HDB hoặc bất động sản tư nhân.
Ai có thể lập Giấy Ủy Quyền?
Bất kỳ ai có đủ năng lực pháp lý (từ 21 tuổi trở lên và không bị phá sản) và năng lực nhận thức đều có thể lập một giấy ủy quyền có hiệu lực.
Mục 4 của Đạo luật Năng lực Nhận thức (Mental Capacity Act) chỉ rõ rằng, một người được coi là thiếu năng lực nhận thức nếu họ không thể tự mình đưa ra quyết định về một vấn đề nào đó do sự suy giảm hoặc rối loạn chức năng của tâm trí hoặc não bộ, bất kể sự suy giảm hoặc rối loạn đó là vĩnh viễn hay tạm thời.
Dưới đây là 4 bài kiểm tra quan trọng để xác định một người có thiếu năng lực nhận thức hay không:
1. Người đó không thể hiểu bất kỳ ảnh hưởng nào từ quyết định mà họ đưa ra;
2. Người đó không thể ghi nhớ các thông tin liên quan;
3. Người đó không thể cân nhắc tầm quan trọng của các thông tin liên quan trong quá trình ra quyết định;
4. Người đó không thể thể hiện quyết định của mình thông qua lời nói, ngôn ngữ ký hiệu, văn bản hoặc các phương tiện khác.
Giấy Ủy Quyền cần những yếu tố nào khác để được chấp nhận sử dụng?
Thứ nhất: Lời văn rõ ràng và chính xác
Giấy ủy quyền phải được soạn thảo bằng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác, không có bất kỳ điểm nào gây mơ hồ, để không tạo cơ hội cho bên thứ ba đặt câu hỏi và từ chối. Các quyền hạn được trao cho người được ủy quyền cũng phải được nêu rõ. Ví dụ, nếu bạn muốn ủy quyền cho người được ủy quyền thay mặt bạn mua một căn hộ tư nhân, bạn phải nêu rõ rằng người đó có quyền vay thế chấp nhà, và nếu được, có thể nộp đơn xin rút tiền tiết kiệm từ Quỹ Hưu bổng Trung ương (CPF) của bạn để thanh toán chi phí mua nhà hoặc trả góp hàng tháng.
Tất nhiên, nếu bạn không cần vay tiền hoặc sử dụng CPF, bạn không cần ghi những quyền hạn này vào giấy ủy quyền. Nhưng nếu giống như hầu hết mọi người, bạn cần sử dụng chúng, thì bạn phải ghi rõ những quyền hạn cụ thể này trong giấy ủy quyền. Nếu không, người được ủy quyền sẽ không thể giúp bạn thực hiện những việc này, và tiến độ mua nhà sẽ bị trì hoãn tương ứng cho đến khi một giấy ủy quyền mới được soạn thảo, gửi ra nước ngoài để bạn ký và ủy quyền.
Thứ hai: Thực hiện hợp lệ và có chứng thực
Người ủy quyền phải ký tên dưới sự chứng kiến của luật sư. Nếu ký ở nước ngoài, phải có sự chứng kiến của công chứng viên hành nghề tại khu vực tài phán nước ngoài đó hoặc một viên chức lãnh sự Singapore tại quốc gia sở tại. Luật sư, công chứng viên hoặc viên chức lãnh sự là những người làm chứng, phải xác nhận rằng người ủy quyền có đủ năng lực pháp lý và hiểu rõ nội dung văn bản mà họ đang ký (có năng lực nhận thức), sau đó ký vào một bản chứng thực để xác nhận tính hợp lệ của giấy ủy quyền.
Thứ ba: Đăng ký Giấy Ủy Quyền
Giấy ủy quyền phải được đăng ký và lưu giữ tại Tòa án Tối cao Singapore. Bất kỳ ai được yêu cầu chấp nhận giấy ủy quyền để sử dụng đều có thể tra cứu tại Tòa án Tối cao để xác minh rằng giấy ủy quyền vẫn còn hiệu lực và chưa bị thu hồi.
Tại sao Giấy Ủy Quyền lại có nhiều yêu cầu như vậy?
Giả sử bạn là người mua một bất động sản, và người bán đang ở nước ngoài, thực hiện hợp đồng mua bán thông qua người được ủy quyền của họ theo giấy ủy quyền, để chuyển quyền sở hữu hợp pháp cho bạn. Chắc chắn bạn sẽ muốn đảm bảo rằng người ủy quyền có đủ năng lực pháp lý và năng lực nhận thức khi ký giấy ủy quyền, và người được ủy quyền có thẩm quyền chuyển quyền sở hữu căn nhà cho bạn. Tương tự, bạn cũng muốn chắc chắn rằng giấy ủy quyền vẫn có hiệu lực trong suốt quá trình giao dịch. Những yêu cầu này được đặt ra để bảo vệ các bên dựa vào giấy ủy quyền, không chỉ người ủy quyền mà quan trọng hơn là các bên thứ ba như người mua, Hội đồng Quỹ Hưu bổng Trung ương (CPF Board) và ngân hàng cung cấp tài chính cho giao dịch.
Giấy Ủy Quyền có hiệu lực khi nào và kết thúc khi nào?
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày được quy định trong văn bản, hoặc khi một sự kiện được nêu trong giấy ủy quyền xảy ra, đòi hỏi người được ủy quyền phải thực hiện các hành vi hoặc nghĩa vụ được quy định. Giấy ủy quyền cũng có thể được soạn thảo để hết hạn hoặc kết thúc vào một ngày cụ thể.
Tương tự, giấy ủy quyền cũng có thể kết thúc theo quy định khi một điều kiện được đề cập trong đó được hoàn thành. Ví dụ, khi bạn trở về Singapore và có thể tự mình giải quyết công việc. Bạn có thể quyết định chấm dứt hoặc thu hồi giấy ủy quyền, hoặc khi bạn muốn thay thế người được ủy quyền. Bạn có thể thu hồi giấy ủy quyền hiện tại và lập một giấy mới. Trong trường hợp này, cần lưu ý phải thông báo cho Tòa án Tối cao Singapore về việc thu hồi giấy ủy quyền và đăng ký một giấy mới.
Nếu người ủy quyền qua đời, mất năng lực nhận thức hoặc bị phá sản, giấy ủy quyền sẽ tự động chấm dứt. Bởi vì quyền hạn của người được ủy quyền bắt nguồn từ người ủy quyền, nên những quyền hạn đó sẽ chấm dứt khi người ủy quyền qua đời, mất năng lực nhận thức hoặc năng lực pháp lý.
Giấy Ủy Quyền và Giấy Ủy Quyền Bền Vững có gì khác nhau?
Như đã đề cập ở trên, một giấy ủy quyền thông thường sẽ chấm dứt khi người ủy quyền mất năng lực nhận thức. Ngược lại, Giấy Ủy Quyền Bền Vững (Lasting Power of Attorney – LPA) là một văn bản được người ủy quyền ký khi họ còn đủ năng lực nhận thức, và chỉ có hiệu lực khi họ mất đi năng lực nhận thức, dù là tạm thời hay vĩnh viễn. Giống như giấy ủy quyền thông thường, Giấy Ủy Quyền Bền Vững phải được ký dưới sự chứng kiến của luật sư hoặc bác sĩ hay bác sĩ tâm thần đã được đào tạo về việc chứng thực các văn bản pháp lý. Giấy Ủy Quyền Bền Vững cũng phải được đăng ký, nhưng không phải tại Tòa án Tối cao Singapore, mà tại Văn phòng Giám hộ Công (Office of the Public Guardian).
Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
WeChat: sgleokwek
Telegram: sgleokwek
WhatsApp: Nhắn tin cho chúng tôi
