Người nước ngoài đến Singapore làm việc hoặc sinh sống không thể tránh khỏi việc phải xin các loại giấy phép khác nhau. Nhiều người đã nhắn tin hỏi chúng tôi rằng nếu đơn xin EP Singapore bị từ chối thì phải làm gì tiếp theo? Việc bị từ chối đơn xin Giấy phép lao động (Employment Pass – EP) tại Singapore thực sự là một điều khá đáng thất vọng. Có không ít người bị từ chối đơn xin EP, và việc hiểu rõ nguyên nhân đằng sau là vô cùng quan trọng.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ thảo luận về những lý do phổ biến khiến đơn xin EP tại Singapore bị từ chối, cách tránh bị từ chối, và các bước kháng cáo sau khi đơn bị từ chối.
Bài viết liên quan:
Mục lục
Tại sao đơn xin Employment Pass Singapore của tôi bị từ chối?
Việc đơn xin Giấy phép lao động (Employment Pass – EP) tại Singapore bị từ chối là điều thường thấy, đặc biệt là khi đơn được nộp bởi các đại lý không được Bộ Nhân lực ủy quyền. Trong hầu hết các trường hợp, Bộ Nhân lực (MOM) sẽ không tiết lộ thẳng thừng lý do EP bị từ chối.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, có nhiều lý do khiến đơn xin EP bị từ chối, chủ yếu bao gồm không đủ tiêu chuẩn, thông tin hồ sơ không chính xác, không đủ nhân viên địa phương và hồ sơ của nhà tuyển dụng không tốt. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê 8 lý do khiến đơn xin EP của bạn bị từ chối và các biện pháp đề xuất của chúng tôi:
Một, công ty chưa nỗ lực đủ trong việc tuyển dụng người địa phương
Bộ Nhân lực Singapore luôn nỗ lực tăng cơ hội việc làm cho người dân địa phương. Các công ty phải đảm bảo rằng họ đã cố gắng tuyển dụng người địa phương trước khi đăng quảng cáo tuyển dụng các chuyên gia nước ngoài thông qua Giấy phép lao động. Nếu công ty không đáp ứng yêu cầu này, khả năng đơn xin EP của bạn bị từ chối sẽ cao hơn.
Giải pháp:
Đề nghị công ty tiếp tục đăng quảng cáo tuyển dụng và cung cấp các tài liệu hỗ trợ cho Bộ Nhân lực để chứng minh rằng họ thực sự đã tuân thủ các tiêu chuẩn tuyển dụng người địa phương. Cung cấp thông tin liên quan đến việc tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên địa phương.
Hai, năng lực của công ty không đủ
Bộ Nhân lực cần xác định rằng công ty có khả năng tài chính để thuê người giữ Giấy phép lao động. Dựa trên thời hạn làm việc 12 tháng, Bộ Nhân lực yêu cầu công ty phải có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng. Nếu không, MOM sẽ từ chối đơn xin EP và đề nghị công ty thuê người địa phương.
Giải pháp:
Để giải quyết vấn đề này, đề nghị công ty luôn duy trì đủ tiền trong tài khoản ngân hàng để trả lương cho ứng viên trong 12 tháng cũng như chi phí hoạt động kinh doanh.
Ví dụ:
Lương khai báo hàng tháng của người giữ EP: 5,000 SGD; Chi phí quản lý hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty dự kiến: 100,000 SGD
Số tiền trong tài khoản ngân hàng của công ty phải có khả năng chi trả:
Lương phải trả trong 12 tháng: 60,000 SGD
Chi phí quản lý dự kiến 10%: 1,000 SGD
Tổng cộng: Công ty phải có ít nhất 61,000 SGD trong tài khoản ngân hàng
Ba, vị trí công việc có thể dễ dàng được thay thế bởi người Singapore địa phương
Để bảo vệ người dân địa phương, chính phủ mong muốn tạo ra sự tăng trưởng bền vững và toàn diện cho thị trường lao động Singapore. Để ngăn chặn lao động nước ngoài chiếm mất cơ hội việc làm của người Singapore, nếu một vị trí có thể dễ dàng được thay thế bởi người địa phương, thì không cần thiết phải thuê người nước ngoài, và khả năng đơn xin EP bị từ chối sẽ cao hơn.
Giải pháp:
Nếu ứng viên có những kỹ năng hoặc năng lực hiếm có tại Singapore và liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, Giấy phép lao động có khả năng cao sẽ được chấp thuận. Ví dụ: một chuyên gia từ Trung Quốc cung cấp dịch vụ cho các sản phẩm của Trung Quốc, đây là một yếu tố không thể thay thế.
Bốn, ứng viên trước đây đã có các loại giấy phép khác
Một lý do rất phổ biến khiến đơn xin EP bị từ chối là ứng viên trước đây đã có các loại giấy phép khác của Singapore như WP hoặc SP. Trong trường hợp này, việc chuyển sang xin EP sẽ khó khăn hơn và rất có thể sẽ bị từ chối.
Giải pháp:
Ứng viên phải cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và trung thực, đồng thời sử dụng Công cụ Tự đánh giá (SAT) trên trang web của MOM để đánh giá cẩn thận.
Năm, mức lương của ứng viên tăng quá cao
Một lý do quan trọng khiến đơn xin EP bị từ chối là MOM nhận thấy mức lương của ứng viên có sự thay đổi đáng kể hoặc tăng mạnh so với công việc trước đây của họ.
Giải pháp:
Thiết lập một mức tăng lương hợp lý so với mức lương trước đó, đề xuất trong khoảng 30%. Ứng viên cũng có thể sử dụng Công cụ Tự đánh giá (SAT) và mức lương dự kiến để kiểm tra ngưỡng lương.
Sáu, phạm vi công việc và trình độ của ứng viên không khớp
Bộ Nhân lực sẽ xem xét trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mức lương và nhu cầu thị trường đối với nghề nghiệp cụ thể của ứng viên. Do đó, hồ sơ cá nhân của bạn phải phù hợp với phạm vi công việc.
Giải pháp:
Việc ứng viên có kỹ năng và kiến thức liên quan đến nghề nghiệp ứng tuyển là một lợi thế. Nếu có thể cung cấp một số thư giới thiệu để hỗ trợ, điều đó cũng sẽ rất hữu ích. Những tài liệu hỗ trợ như vậy sẽ làm tăng cơ hội thành công của đơn xin.
Bài viết liên quan:
Bảy, ứng viên không đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện
Nộp đơn xin EP mà không kiểm tra trước các điều kiện thông qua Công cụ Tự đánh giá (SAT), ví dụ: lương thấp hơn yêu cầu, có thể dẫn đến bị từ chối. Ngưỡng lương tối thiểu hàng tháng cho EP do Bộ Nhân lực Singapore (MOM) đặt ra là 5.000 SGD. Từ tháng 1 năm 2025, ngưỡng lương EP sẽ được tăng từ 5.000 SGD hàng tháng lên 5.600 SGD. Yêu cầu về lương đối với ứng viên EP trong lĩnh vực tài chính sẽ cao hơn, được điều chỉnh lên 6.200 SGD.
Theo yêu cầu của Bộ Nhân lực (MOM), từ tháng 9 năm 2023, ứng viên phải vượt qua hai cấp xác minh của Khung đánh giá Năng lực Bổ sung (Complementarity Assessment Framework, gọi tắt là COMPASS) và đạt được 40 điểm trong COMPASS để có thể nộp đơn xin EP. Điểm đánh giá thấp (dưới 40/120) sẽ dẫn đến bị từ chối.
Giải pháp:
Việc tự kiểm tra thông qua SAT trước khi nộp đơn xin EP là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn, họ có thể giúp bạn xác định xem mức lương của bạn có phù hợp với tuổi tác, kinh nghiệm, kỹ năng, chức vụ và phạm vi công việc của bạn hay không.
Bài viết liên quan:
Tám, ứng viên không cung cấp thông tin cá nhân chi tiết và đã được xác minh
Ứng viên EP phải cung cấp đầy đủ thông tin về cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, giải thưởng và thành tích. Những ứng viên cung cấp thông tin không đầy đủ, không chính xác hoặc chưa được xác minh rất dễ bị từ chối.
Lưu ý: Bằng cấp giáo dục từ Trung Quốc và Ấn Độ cần được xác minh thêm. Nếu việc xác minh không được thực hiện tốt, sẽ làm trì hoãn quy trình hoặc dẫn đến bị từ chối.
Giải pháp:
Chỉ khai báo những gì bạn có thể chứng minh bằng các tài liệu hỗ trợ, và hoàn thành toàn bộ quá trình xác minh trước khi nộp đơn.
Làm thế nào để kháng cáo khi đơn xin Employment Pass bị từ chối?
Nhà tuyển dụng hoặc đại lý chuyên nghiệp đã nộp đơn xin Giấy phép lao động trước đó có thể kháng cáo (Appeal) trong vòng 3 tháng sau khi bị từ chối. Bộ Nhân lực (MOM) không chấp nhận kháng cáo trực tiếp từ chính ứng viên. Lý do có thời gian dài như vậy là để MOM cho bạn đủ thời gian để thu thập lại tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết.
Tuy nhiên, việc kháng cáo không phải lúc nào cũng có thể thực hiện qua lại mãi mãi. Bạn chỉ có thể kháng cáo 2 lần. Cơ hội rất quý giá, vì vậy, bạn phải xem xét nghiêm túc mỗi lần kháng cáo để đảm bảo không có vấn đề gì xảy ra.
Khi kháng cáo việc đơn xin Giấy phép lao động bị từ chối, điều quan trọng là phải giải quyết các vấn đề được đề cập trong thư từ chối. Hãy đọc kỹ, phân tích các lý do được nêu trong thư từ chối, và cải thiện điều kiện xin việc của bạn dựa trên những lý do đó càng nhiều càng tốt. Sau đó, nộp đơn kháng cáo qua trang web của MOM. Miễn là MOM cho rằng thông tin bạn nộp là thỏa đáng, vẫn có cơ hội được chấp thuận!
Nhà tuyển dụng và ứng viên có thể đăng nhập vào liên kết trên trang web công khai của Bộ Nhân lực bất cứ lúc nào để kiểm tra trực tuyến tình trạng kháng cáo Giấy phép lao động. MOM mất khoảng 6 tuần để xử lý kháng cáo.
Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
WeChat: sgleokwek
Telegram: sgleokwek
WhatsApp: Nhắn tin cho chúng tôi
