Là một đô thị quốc tế đa dạng, Singapore đã trở thành một trong những thành phố năng động và đáng sống nhất thế giới nhờ vào bầu không khí chính trị ổn định, môi trường kinh doanh sôi động, cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, giao thông khu vực thuận tiện và phong cách sống chất lượng cao, thu hút vô số người đến để theo đuổi ước mơ.
Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, kỹ năng chuyên môn chưa đủ, mức lương khởi điểm không cao, hoặc chỉ đơn giản là một người mới muốn trải nghiệm môi trường làm việc tại đảo quốc, ngoài thẻ EP, thẻ S, và thẻ PEP, liệu có lựa chọn nào khác để đến Singapore làm việc không? Tất nhiên là có, hãy xem xét thẻ TEP!
Bài viết liên quan:
Mục lục
Giấy phép làm việc đào tạo (Training Employment Pass) là gì?
Giấy phép làm việc đào tạo (Training Employment Pass, viết tắt là TEP) là một loại giấy phép thực tập do Bộ Nhân lực Singapore (MOM) cấp cho sinh viên đang đi thực tập và sinh viên mới tốt nghiệp. Người sở hữu thẻ TEP chủ yếu làm việc trong các ngành dịch vụ, bán lẻ, quản lý khách sạn, nhà hàng, v.v.
Giấy phép làm việc đào tạo thường có thời hạn 3 tháng, có trợ cấp thực tập và cung cấp chỗ ở (phòng 4-8 người, được trang bị internet, máy lạnh, nội thất, v.v.).
Những người đến Singapore với Giấy phép làm việc đào tạo có cơ hội tận hưởng môi trường học tập thuận lợi dành cho thực tập sinh, thông qua các phương pháp đào tạo bổ trợ để nâng cao năng lực làm việc, ngôn ngữ, tinh thần đồng đội và khả năng sống độc lập. Sau khi hoàn thành thực tập, thực tập sinh sẽ có cơ hội được giữ lại làm việc hoặc tìm kiếm các cơ hội việc làm khác tại Singapore.
Tổng quan về việc nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo (Thẻ TEP)
Đối tượng áp dụng là ai?
- Du học sinh nước ngoài đủ điều kiện, hoặc học viên nước ngoài muốn được đào tạo tại Singapore.
Ai là người nộp đơn?
- Thẻ TEP do nhà tuyển dụng nộp đơn.
Thời hạn bao lâu?
- Tối đa 3 tháng
Có thể gia hạn không?
- Không thể gia hạn
Có thể nộp đơn xin visa cho người phụ thuộc không?
– Không thể nộp đơn
Có yêu cầu thuế lao động nước ngoài (Foreign worker levy) hoặc hạn ngạch (quota) không?
- Không yêu cầu thuế lao động nước ngoài hoặc hạn ngạch
Cần đáp ứng những điều kiện gì để nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo (Thẻ TEP)?
- Lương cố định hàng tháng 3.000 đô la Singapore hoặc đang theo học chương trình cử nhân tại một cơ sở giáo dục được công nhận
- Có bằng cấp/chứng chỉ. Nếu ứng viên chưa hoàn thành khóa học, cần có thư hỗ trợ từ cơ sở giáo dục, nêu rõ việc đào tạo là một phần của chương trình học lấy bằng/chứng chỉ
Nếu bạn là sinh viên nước ngoài hoặc thực tập sinh tại văn phòng đại diện hoặc công ty con của một công ty nước ngoài tại Singapore, bạn có thể nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo.
Nếu bạn là sinh viên nước ngoài, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Chương trình học của trường phải có sắp xếp thực tập tại Singapore.
- Bạn phải là sinh viên của một trường trong danh sách COMPASS, hoặc có thu nhập cố định hàng tháng ít nhất là 3.000 đô la Singapore.
Nếu bạn là thực tập sinh của một công ty nước ngoài tại văn phòng đại diện hoặc công ty con ở Singapore, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Thu nhập cố định hàng tháng ít nhất là 3.000 đô la Singapore.
- Nếu bạn đã từng sở hữu Giấy phép làm việc đào tạo trước đây, bạn không thể nộp đơn xin một thẻ TEP khác cho cùng một loại hình đào tạo.
Nếu không đủ điều kiện thì phải làm sao?
Nếu bạn không đủ điều kiện để nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo, bạn có thể thử:
- Nếu bạn là sinh viên nước ngoài, hãy xem xét nộp đơn cho Chương trình Kỳ nghỉ làm việc (Work Holiday Programme).
- Nếu bạn là thực tập sinh nước ngoài, hãy xem xét nộp đơn xin Giấy phép lao động đào tạo (Training Work Permit) dành cho thực tập sinh nước ngoài có tay nghề trung bình hoặc chưa có tay nghề.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo (Thẻ TEP)?
Để nộp đơn xin thẻ TEP, bạn cần các giấy tờ và thông tin sau:
- Đơn xin Giấy phép làm việc
Ứng viên phải được một công ty đã đăng ký và có uy tín tại Singapore hỗ trợ nộp đơn. Đơn phải có dấu của công ty và được ký bởi ứng viên và người có thẩm quyền của công ty.
- Kế hoạch đào tạo chi tiết, nêu rõ: mục tiêu đào tạo, loại hình đào tạo, địa điểm đào tạo, thời gian đào tạo.
- Bằng cấp và chứng chỉ xác minh của ứng viên, bao gồm bằng cấp/chứng chỉ, bảng điểm từ Trung Quốc hoặc Ấn Độ
Lưu ý: Nhà tuyển dụng có trách nhiệm đảm bảo bằng cấp của ứng viên là thật và được cấp bởi một cơ sở được công nhận. Khi nhà tuyển dụng và các công ty môi giới lao động nộp đơn xin giấy phép cho nhân viên Trung Quốc, họ phải xin xác thực bằng cấp thông qua các nền tảng trực tuyến được chỉ định trước, sau đó nộp chứng nhận trực tuyến.
Lưu ý thêm: Ba nền tảng trực tuyến được chỉ định cho sinh viên Trung Quốc bao gồm: Dataflow, Trung tâm Thông tin Sinh viên và Việc làm Giáo dục Đại học Trung Quốc (CHESICC), và Trung tâm Thông tin Bằng cấp và Giáo dục Sau đại học Trung Quốc (CDGDC).
- Cung cấp tài liệu chứng minh rằng khóa đào tạo mà ứng viên tham gia là một phần của chương trình học lấy bằng/chứng chỉ, hoặc thư hỗ trợ từ cơ sở giáo dục nêu rõ việc đào tạo là một phần của chương trình học.
- Ảnh của ứng viên (cỡ hộ chiếu, chụp trong vòng ba tháng gần nhất).
- Trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu/giấy tờ thông hành của ứng viên.
Quy trình nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo (Thẻ TEP) là gì?
Nếu nhà tuyển dụng muốn thuê sinh viên đại học hoặc thực tập sinh nước ngoài để đào tạo tại Singapore, họ cần phải nộp đơn trực tuyến.
Ai có thể nộp đơn? Nhà tuyển dụng
Chi phí là bao nhiêu? Khi nộp đơn: 105 đô la Singapore cho mỗi thẻ TEP, khi cấp thẻ: 225 đô la Singapore cho mỗi thẻ, 30 đô la Singapore cho mỗi thị thực nhập cảnh nhiều lần (nếu có)
Quy trình nộp đơn mất bao lâu? Trong hầu hết các trường hợp là trong vòng 3 tuần.
Các bước nộp đơn
- Nhà tuyển dụng nộp đơn, MOM sẽ gửi thư chấp thuận về nguyên tắc (In-principle approval letter) hoặc thư từ chối (rejection letter)
- Ứng viên đến Singapore
- Nhà tuyển dụng nộp đơn xin cấp thẻ TEP theo thư thông báo (Notification letter)
- Ứng viên đăng ký dấu vân tay và ảnh theo yêu cầu
- Ứng viên hoặc người được ủy quyền nhận thẻ
Lưu ý:
- Nếu thị thực mà ứng viên đang sở hữu tại Singapore hết hạn trước khi giấy phép đào tạo được cấp, thị thực ban đầu không thể được gia hạn.
- Ứng viên chỉ có thể nhập cảnh sau khi thẻ TEP đã được phê duyệt. Ứng viên không cần phải có mặt tại Singapore khi nhà tuyển dụng nộp đơn xin thẻ TEP.
Cổng nộp đơn trực tuyến (eServices):
EP eService
Nộp đơn hoặc cấp thẻ trực tuyến
Nộp đơn:
- Nhận được sự đồng ý bằng văn bản của ứng viên để nộp đơn xin Giấy phép làm việc đào tạo.
- Nhập chính xác thông tin chi tiết về bằng cấp của ứng viên vào đơn đăng ký.
- Đăng nhập vào EP eService để điền vào đơn đăng ký và tải lên các tài liệu cần thiết.
- Trước khi nộp đơn, nhà tuyển dụng cần đảm bảo thông tin về doanh thu của công ty trong 3 năm qua đã được cập nhật.
- Thanh toán phí 105 đô la Singapore cho mỗi đơn, có thể thanh toán qua GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex.
Nếu cần thêm thông tin hoặc tài liệu, bạn sẽ nhận được email từ MOM trong vòng 3 tuần.
Các bước để nộp tài liệu: Nhấp vào “Work Passes” trên menu bên trái > chọn hồ sơ đăng ký “application record” > chọn “Submit documents”. Hoặc, chọn “View details” để xem hành động bạn cần thực hiện.
Nếu đơn xin thẻ TEP được phê duyệt:
In thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA). Gửi một bản sao IPA cho ứng viên. IPA là một thị thực nhập cảnh một lần đã được phê duyệt trước, ứng viên có thể sử dụng tài liệu này để nhập cảnh Singapore. Ứng viên có 6 tháng để vào Singapore và nhận thẻ vật lý.
Các bước nhận thẻ TEP vật lý:
Khi bạn thực hiện các bước sau để được cấp thẻ, ứng viên phải có mặt tại Singapore.
- Đăng nhập vào EP eService trên cổng myMOM và cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết.
- Thanh toán phí bằng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex: 225 đô la Singapore cho mỗi thẻ, 30 đô la Singapore cho mỗi thị thực nhập cảnh nhiều lần
- Sau khi thẻ được cấp, cả ứng viên và nhà tuyển dụng sẽ nhận được thư thông báo (notification letter) qua email.
Thư thông báo:
- Cho phép ứng viên bắt đầu làm việc và ra vào Singapore trong khi chờ thẻ.
- Nêu rõ liệu ứng viên có cần đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh để làm thẻ hay không.
- Có hiệu lực trong 1 tháng kể từ ngày cấp. Nếu ứng viên cần thêm thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký thẻ, bạn có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực của thư thông báo.
Bạn cần các thông tin sau để cấp thẻ:
- Chi tiết hộ chiếu của ứng viên
- Thông tin liên hệ của ứng viên tại Singapore
- Chi tiết về thẻ thăm ngắn hạn (STVP) hiện tại hoặc các loại thẻ khác của ứng viên
- Địa chỉ nhà ở của ứng viên tại Singapore, địa chỉ phải đáp ứng các yêu cầu về nhà ở
- Địa chỉ nhà ở hoặc văn phòng tại Singapore để nhận thẻ của ứng viên
- Chi tiết của tối đa 3 người nhận được ủy quyền (số điện thoại di động và số NRIC/FIN/số hộ chiếu của họ)
Bạn cũng có thể cần tải lên các bản sao PDF của các tài liệu sau:
- Trang hộ chiếu của ứng viên có ghi ngày đến Singapore
- Mẫu khám sức khỏe hoặc mẫu khai báo y tế đã hoàn thành
- Mẫu khai báo đã hoàn thành (đính kèm trong thư chấp thuận về nguyên tắc của ứng viên). Nhà tuyển dụng nên có nhân viên nhân sự được ủy quyền hoặc nhân viên ít nhất ở vị trí quản lý ký vào bản khai báo này.
- Nếu ứng viên của bạn đang chờ kết quả khám sức khỏe và cần thêm thời gian để được cấp thẻ, bạn có thể gia hạn STVP của họ. Vui lòng nộp đơn này 1 tuần trước khi STVP hết hạn và tải lên giấy chứng nhận của bác sĩ, ghi rõ ngày nhận kết quả khám sức khỏe. Ví dụ: nếu STVP hết hạn vào ngày 10 tháng 2, vui lòng nộp đơn trước ngày 3 tháng 2.
Trong vòng 2 tuần sau khi thẻ TEP được cấp, (nếu cần), ứng viên có thể cần đăng ký dấu vân tay và ảnh. Nhà tuyển dụng phải đặt lịch hẹn cho ứng viên đến Trung tâm Dịch vụ Giấy phép Việc làm (EPSC). Việc đăng ký cần được thực hiện trong vòng 2 tuần sau khi cấp thẻ.
Ứng viên nên mang theo các tài liệu sau khi đến cuộc hẹn:
- Hộ chiếu gốc
- Thư hẹn (Appointment letter)
- Thư thông báo (Notification letter)
Nhận thẻ
Thời gian: Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi đăng ký hoặc xác minh tài liệu, thẻ sẽ được gửi đến địa chỉ được chỉ định.
Nếu ứng viên không cần đăng ký, chúng tôi sẽ gửi thẻ trong vòng 5 ngày làm việc sau khi kiểm tra tài liệu.
Người nhận sẽ được thông báo qua tin nhắn hoặc email ít nhất 1 ngày làm việc trước khi nhận thẻ.
Nhà tuyển dụng hoặc công ty môi giới việc làm cũng có thể kiểm tra chi tiết giao thẻ trong EP eService.
Tải xuống SGWorkPass để quét mã QR trên thẻ mới để kiểm tra trạng thái giấy phép, ngày hết hạn, v.v.
Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
WeChat: sgleokwek
Telegram: sgleokwek
WhatsApp: Nhắn tin cho chúng tôi
