Nếu bạn đang làm việc tại Singapore và không muốn bị ràng buộc bởi một nhà tuyển dụng duy nhất, thì Giấy phép Lao động Cá nhân hóa (Personalised Employment Pass – PEP) chính là dành cho bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nộp đơn xin PEP, các tiêu chí đủ điều kiện, những giấy tờ cần thiết và các thông tin liên quan.
Mục lục
Giấy phép Lao động Cá nhân hóa (PEP) của Singapore là gì?
Giấy phép Lao động Cá nhân hóa (Personalised Employment Pass, viết tắt là PEP) của Singapore là một loại giấy phép lao động đặc biệt, dành cho những người đang sở hữu Giấy phép Lao động (EP) có thu nhập cao hoặc các chuyên gia nước ngoài. PEP mang lại sự linh hoạt lớn hơn so với Giấy phép Lao động (EP). Giấy phép PEP cho phép bạn thay đổi công việc tại Singapore mà không cần phải nộp đơn xin lại thị thực nhập cảnh — miễn là người sở hữu không bị thất nghiệp quá 6 tháng.
Bài viết liên quan:
Giấy phép Lao động Cá nhân hóa (PEP) khác với Giấy phép Lao động (EP) như thế nào?
Cả hai loại giấy phép này có nhiều điểm tương đồng. Cả hai đều cho phép người sở hữu sống và làm việc tại Singapore, ra vào Singapore mà không cần thị thực nhập cảnh, và cho phép đưa người thân sang Singapore thông qua Thẻ Phụ thuộc (Dependant’s Pass) và Thẻ Thăm thân Dài hạn (Long-Term Visit Pass). Tương tự như EP, PEP không bị giới hạn bởi “hạn ngạch” (Quota) của công ty và không phải đóng “thuế lao động” (levy).
Tuy nhiên, người sở hữu Giấy phép Lao động Cá nhân hóa cần đáp ứng một số yêu cầu bổ sung sau:
- Bạn không được phép kinh doanh tại Singapore, bao gồm cả việc trở thành nhân viên trong công ty của chính mình, hoặc tham gia vào các hoạt động khởi nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể là giám đốc được trả lương của công ty (nhưng không phải là cổ đông).
- Người sở hữu Giấy phép Lao động Cá nhân hóa phải nhận được mức lương cố định 144.000 SGD mỗi năm trong suốt thời gian có giấy phép.
Ưu điểm của PEP:
So với các giấy phép lao động khác, PEP mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn trong công việc:
- Bạn có thể làm việc trong bất kỳ ngành nghề nào. Tuy nhiên, PEP không miễn trừ cho bạn các yêu cầu đăng ký hành nghề tại Singapore đối với các ngành như y tế, nha khoa, dược phẩm, kiến trúc, luật, v.v.
- Khi thay đổi công việc, bạn không cần phải xin giấy phép mới; bạn chỉ cần thông báo cho Bộ Nhân lực (MOM).
- Bạn có thể ở lại Singapore liên tục lên đến 6 tháng mà không có việc làm để tìm kiếm công việc mới.
Làm thế nào để đủ điều kiện nhận Giấy phép Lao động Cá nhân hóa?
Bạn có thể nộp đơn xin Giấy phép Lao động Cá nhân hóa (PEP) nếu bạn đáp ứng các điều kiện sau:
- Nếu bạn là người có Giấy phép Lao động (EP) với mức lương tối thiểu hàng tháng là 12.000 SGD và có mức lương cố định hàng năm ít nhất là 144.000 SGD trong năm trước đó.
- Nếu bạn là chuyên gia ở nước ngoài, đã nhận được mức lương cố định ít nhất là 18.000 SGD mỗi tháng từ công việc gần nhất. Lần nhận lương cuối cùng của bạn không được quá 6 tháng tính đến ngày nộp đơn xin PEP.
Các trường hợp không đủ điều kiện nộp đơn bao gồm:
- Người có Giấy phép Lao động theo Chương trình Bảo trợ (Sponsorship Scheme).
- Người làm nghề tự do (freelancer) hoặc người nước ngoài có ý định làm việc với tư cách là người làm nghề tự do.
- Chủ sở hữu duy nhất, đối tác hoặc giám đốc là cổ đông của một công ty đã đăng ký với ACRA.
- Nhà báo, biên tập viên, phó tổng biên tập hoặc nhà sản xuất.
⚠️Lưu ý: Trong thời gian sở hữu PEP, bạn không được mở công ty hoặc tham gia vào bất kỳ hình thức hoạt động khởi nghiệp nào. Nếu bạn có ý định làm như vậy, bạn nên nộp đơn xin EntrePass hoặc Overseas Networks & Expertise Pass.
Bài viết liên quan:
Cần những giấy tờ gì để xin Giấy phép Lao động Cá nhân hóa Singapore?
Nếu bạn hiện đang có Giấy phép Lao động (EP), bạn không cần cung cấp thêm bất kỳ tài liệu nào khác. Tuy nhiên, bạn cần điền các thông tin chi tiết sau vào mẫu đơn xin Giấy phép Lao động Cá nhân hóa:
- Thông tin chi tiết trên hộ chiếu
- Tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng (nếu có)
- Chi tiết công việc và mức lương (nếu có)
- Thông tin liên lạc ở nước ngoài (chuyên gia nước ngoài sau khi được chấp thuận có thể cung cấp thông tin liên lạc tại địa phương)
- Chi tiết về người sở hữu Thẻ Phụ thuộc (nếu có)
- Chi tiết về người sở hữu Thẻ Thăm thân Dài hạn (nếu có)
Nếu bạn không phải là người có Giấy phép Lao động (EP), bạn sẽ cần cung cấp các tài liệu bổ sung sau:
- Bản sao trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu
- Hợp đồng lao động cho công việc mới và/hoặc công việc trước đây của bạn (nếu có)
- Phiếu lương và sao kê tài khoản ngân hàng trong ba tháng gần nhất
- Thông báo thuế mới nhất
- Bản sao sơ yếu lý lịch mới nhất và các chứng chỉ học vấn liên quan
⚠️Xin lưu ý rằng bất kỳ tài liệu nào không phải bằng tiếng Anh đều phải được dịch thuật bởi một cơ quan dịch thuật chuyên nghiệp, Cao ủy/Đại sứ quán hoặc công chứng viên, và nộp cùng với tài liệu gốc.
Quá trình xin Giấy phép Lao động Cá nhân hóa mất bao lâu?
Hầu hết các đơn xin sẽ được xử lý trong vòng tám (8) tuần.
Lệ phí nộp đơn xin Giấy phép Lao động Cá nhân hóa là 105 SGD cho mỗi đơn, và khi nhận giấy phép, bạn cần phải trả thêm 225 SGD cho mỗi giấy phép. Ngoài ra, tùy theo nhu cầu của người nộp đơn, ví dụ: thị thực du lịch nhiều lần (Multiple Journey Visa) sẽ có giá 30 SGD mỗi thẻ.
Sau khi đơn của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một lá thư Chấp thuận về nguyên tắc (In-Principle Approval – IPA), thư IPA này có hiệu lực trong sáu (6) tháng. Bạn nên đến Bộ Nhân lực Singapore (MOM) để nhận giấy phép của mình trong khoảng thời gian này. Bạn cũng cần mang theo bất kỳ tài liệu bổ sung nào được yêu cầu trong thư IPA.
Giấy phép Lao động Cá nhân hóa có hiệu lực trong ba năm. Miễn là giấy phép của bạn còn hiệu lực, người thân của bạn có Thẻ Phụ thuộc sẽ được phép ở lại Singapore.
Đơn xin Giấy phép Lao động Cá nhân hóa của tôi bị từ chối. Tôi nên làm gì?
Nếu đơn xin PEP của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp đơn kháng cáo nếu bạn có thể giải quyết các vấn đề được nêu trong thư từ chối. Trừ khi bạn có thể cung cấp thông tin mới và hợp lệ khi kháng cáo, nếu không việc kháng cáo chỉ là lãng phí thời gian.
Bạn cần nộp đơn kháng cáo trong vòng 3 tháng kể từ ngày nhận được thư từ chối. Nếu bạn bỏ lỡ khoảng thời gian này, bạn sẽ phải nộp một đơn xin mới.
MOM thường xử lý đơn kháng cáo trong 8 tuần, đôi khi có thể lâu hơn.
Tôi cần làm gì để duy trì Giấy phép Lao động Cá nhân hóa của mình?
Để tiếp tục sở hữu PEP, bạn phải:
- Không được thất nghiệp tại Singapore quá 6 tháng vào bất kỳ thời điểm nào. Nếu không, PEP của bạn sẽ bị hủy bỏ.
- Bất kể bạn đã làm việc bao nhiêu tháng, bạn cần phải nhận được mức lương cố định ít nhất là 144.000 SGD mỗi năm dương lịch. (Nếu PEP của bạn được chấp thuận sau ngày 1 tháng 9 năm 2023, bạn phải nhận được mức lương cố định ít nhất là 270.000 SGD mỗi năm dương lịch.)
Bạn cần phải cập nhật thông tin liên lạc và thông tin việc làm của mình cho các cơ quan chức năng. Có hai cách để thông báo:
1) Mẫu thông báo PEP (The PEP Notification Form)
2) Tài khoản trực tuyến Giấy phép Lao động (Employment Pass Online Account, viết tắt là EPOL). Để mở tài khoản EPOL, bạn cần đăng nhập bằng SingPass.
Sử dụng Mẫu thông báo PEP để cập nhật các thông tin sau:
- Thay đổi tình trạng việc làm, cần thông báo trong vòng 7 ngày. Nhà tuyển dụng của bạn cũng phải báo cáo sự thay đổi tình trạng việc làm của bạn cho các cơ quan chức năng bằng Mẫu thông báo của nhà tuyển dụng.
- Thay đổi thông tin liên lạc tại địa phương
- Mức lương hàng năm, cần được khai báo trước ngày 31 tháng 1 của năm tiếp theo.
Sử dụng tài khoản EPOL để cập nhật các thông tin sau:
- Thay đổi hoặc cập nhật giấy tờ thông hành
- Mất hoặc hỏng thẻ PEP — bạn cần phải xin cấp lại thông qua EPOL
- Thay đổi địa chỉ cư trú
Làm thế nào để cập nhật Giấy phép Lao động Cá nhân hóa của tôi?
Khác với các giấy phép lao động khác, Giấy phép Lao động Cá nhân hóa không thể được gia hạn sau khi hết thời hạn ba năm. Sau khi hết hạn, bạn có thể tiếp tục làm việc tại Singapore bằng Giấy phép Lao động (EP), hoặc bạn có thể nộp đơn xin Thường trú nhân (PR).
Bạn cũng có thể hủy PEP của mình bất cứ lúc nào. Một khi đã hủy, bạn sẽ không thể nộp đơn xin một Giấy phép Lao động Cá nhân hóa mới.
Người sở hữu Giấy phép Lao động Cá nhân hóa (PEP) có thể xin những loại giấy phép nào cho người thân?
1. Thẻ Phụ thuộc (Dependant’s Pass)
a) Có thể xin Thẻ Phụ thuộc cho vợ/chồng (kết hôn hợp pháp).
b) Có thể xin Thẻ Phụ thuộc cho con dưới 21 tuổi.
2. Thẻ Thăm thân Dài hạn (Long Term Visit Pass)
a) Có thể xin LTVP cho vợ/chồng.
b) Có thể xin LTVP cho con chưa kết hôn bị khuyết tật trên 21 tuổi.
c) Có thể xin LTVP cho con riêng chưa kết hôn dưới 21 tuổi.
d) Có thể xin LTVP cho cha mẹ.
Bài viết liên quan:
Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
WeChat: sgleokwek
Telegram: sgleokwek
WhatsApp: Nhắn tin cho chúng tôi
