Đăng ký một công ty tại Singapore không có gì bí ẩn, các bước bao gồm:
Điểm chính
- Tổng chi phí: lệ phí chính thức của ACRA là 315 đô la Singapore (15 đô la xét tên + 300 đô la đăng ký), nộp theo hai bước; cổ đông cá nhân hoặc pháp nhân, trong nước hoặc nước ngoài — có thể 100% vốn nước ngoài.
- Điều kiện tối thiểu: chỉ cần 1 cổ đông và 1 đô la vốn là lập được công ty TNHH tư nhân — nhưng phải bổ nhiệm ít nhất 1 giám đốc thường trú tại Singapore, và 1 thư ký công ty thường trú trong vòng 6 tháng.
- Thời gian: phần lớn hồ sơ được duyệt ngay sau khi nộp phí; nếu ACRA xét thêm, duyệt tên tối đa 3 ngày làm việc và đăng ký tối đa 15 ngày làm việc; trường hợp chuyển cơ quan khác xét sẽ lâu hơn.
- Thân thiện với người nước ngoài: người nước ngoài có thể là cổ đông duy nhất và là một trong các giám đốc (kèm ít nhất 1 giám đốc thường trú), và có thể xin giấy phép lao động qua chính công ty mới lập — “EP tự bảo lãnh”.
- Địa chỉ đăng ký: bắt buộc có địa chỉ thực tại Singapore (không dùng hộp thư); có thể khác nơi kinh doanh thực tế.
Mục lục
Bước 1: Tìm hiểu các yêu cầu đăng ký công ty tại Singapore
Các yêu cầu để đăng ký công ty tại Singapore rất đơn giản và rõ ràng. Các điều kiện cần thiết bao gồm:
Cổ đông – Ít nhất một cổ đông
Cần có ít nhất một cổ đông để đăng ký công ty tại Singapore. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc công ty trong nước hoặc nước ngoài, và không giới hạn số lượng là một.
Số lượng cổ đông tối đa của một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Singapore là 50.
Ngoài ra, công ty tại Singapore có thể có 100% vốn sở hữu nước ngoài, tức là tất cả các cổ đông đều có thể là người nước ngoài.
Vốn – Bắt đầu từ 1 đô la Singapore
Tại Singapore, bạn có thể đăng ký một công ty với số vốn tối thiểu là 1 đô la Singapore. Sau khi công ty được thành lập, nếu cần, có thể bơm thêm vốn để tăng vốn điều lệ của công ty.
Giám đốc – Cần ít nhất một giám đốc là cư dân Singapore
Đầu tiên, cần có một hoặc nhiều giám đốc là cư dân Singapore, sau đó có thể bổ nhiệm thêm giám đốc là cư dân Singapore hoặc người nước ngoài. Giám đốc phải là cá nhân, không thể là một công ty.
Các yêu cầu cụ thể đối với giám đốc như sau:
- Giám đốc phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi pháp luật;
- Cư dân Singapore bao gồm công dân Singapore, thường trú nhân Singapore hoặc người có giấy phép EntrePass / Employment Pass (EP);
- Không bị tước quyền làm giám đốc công ty, chẳng hạn như người phá sản chưa được phục hồi;
- Người có Employment Pass (EP) nếu muốn trở thành giám đốc của một công ty trong nước, phải nhận được Thư chấp thuận (Letter of Consent – LOC) từ Bộ Nhân lực (Ministry of Manpower – MOM) trước;
- Người có số FIN (Foreign Identification Number) cần phải có sự đồng ý của cơ quan cấp phép liên quan (như Bộ Nhân lực hoặc Cục Di trú) trước khi đăng ký hoặc chấp nhận bổ nhiệm (ví dụ: giám đốc, thư ký);
- Giám đốc không nhất thiết phải là cổ đông.
Thư ký công ty – Phải là cư dân tại Singapore
Công ty tại Singapore phải bổ nhiệm một thư ký công ty là cư dân Singapore trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập. Thư ký công ty chịu trách nhiệm đảm bảo công ty tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu về tài liệu.
Các yêu cầu cụ thể đối với thư ký công ty như sau:
- Là một cá nhân;
- Là cư dân địa phương tại Singapore;
- Có kiến thức và kinh nghiệm liên quan đến công việc thư ký;
- Vị trí thư ký công ty không được để trống quá 6 tháng. Giám đốc duy nhất của công ty không thể đồng thời là thư ký công ty.
Địa chỉ văn phòng đăng ký – Phải ở tại Singapore
Khi nộp đơn thành lập công ty, phải cung cấp một địa chỉ văn phòng đăng ký. Địa chỉ văn phòng đăng ký là nơi nhận tất cả các thư từ và thông báo của công ty, cũng như là nơi lưu giữ sổ đăng ký và các hồ sơ của công ty;
- Địa chỉ này có thể là nhà ở hoặc cửa hàng, nhưng không thể là địa chỉ hòm thư. Theo chương trình Văn phòng tại nhà (Home Office Scheme), chủ sở hữu nhà ở công cộng HDB và tài sản tư nhân tại Singapore có thể sử dụng nhà của mình để điều hành các công ty nhỏ, chỉ cần nộp đơn cho Hội đồng Nhà ở và Phát triển (HDB) hoặc Cơ quan Tái phát triển Đô thị (URA) trước hoặc sau khi nộp đơn đăng ký công ty cho Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA);
- Địa chỉ đăng ký của công ty và địa chỉ hoạt động kinh doanh có thể khác nhau;
- Địa chỉ của không gian làm việc chung hoặc địa chỉ của công ty cung cấp dịch vụ thư ký có thể được sử dụng làm địa chỉ văn phòng đăng ký.
Bước 2: Xác định cấu trúc công ty và chuẩn bị các tài liệu chứng minh
Bước thứ hai để đăng ký công ty tại Singapore là xác định cấu trúc công ty. Một số vấn đề chính cần xem xét trong bước này bao gồm:
- Ai sẽ là cổ đông của công ty? Mỗi cổ đông sẽ nắm giữ bao nhiêu cổ phần? – Nếu bạn chọn mở một công ty con tại Singapore, công ty mẹ hiện tại có thể là cổ đông duy nhất, dù công ty mẹ ở trong nước hay ở nước ngoài. Nếu bạn chọn thành lập một doanh nghiệp mới, thì tất cả các đối tác đều có thể là cổ đông.
- Ai sẽ là giám đốc công ty? Ai sẽ là giám đốc thường trú tại Singapore?
- Vốn điều lệ ban đầu của công ty là bao nhiêu? – Thông thường, hầu hết các công ty được thành lập với một số vốn ban đầu nhỏ, ví dụ như 1.000 đô la Singapore.
Theo yêu cầu của quy định đăng ký công ty tại Singapore, thông tin nhận dạng và lý lịch của các cổ đông và giám đốc dự kiến phải được công ty này thu thập và xác minh. Các loại giấy tờ tùy thân tương ứng thường bao gồm:
Đối với cổ đông cá nhân
- Bản sao hộ chiếu
- Nếu là cư dân Singapore, cần cung cấp thẻ căn cước Singapore
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú (như giấy phép lái xe, hóa đơn điện nước gần đây, hợp đồng thuê nhà, v.v.)
- Mô tả lý lịch chuyên môn (ví dụ như dưới dạng sơ yếu lý lịch)
Đối với cổ đông là công ty
- Giấy phép đăng ký của công ty sẽ trở thành cổ đông (tức là công ty mẹ)
- Hồ sơ doanh nghiệp của công ty mẹ, trong đó cần liệt kê thông tin về hoạt động kinh doanh, vốn điều lệ, cổ đông và các giám đốc điều hành
- Sơ đồ tổ chức cho thấy Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (Ultimate Beneficial Owner, viết tắt là UBO) của công ty mẹ
- Nghị quyết của hội đồng quản trị của công ty mẹ ủy quyền đăng ký công ty con tại Singapore
Bước 3: Được chấp thuận tên công ty
Luật công ty Singapore yêu cầu trước khi đăng ký công ty, phải nộp tên công ty để được phê duyệt. Để nhanh chóng được chấp thuận tên công ty, bạn nên tuân theo các nguyên tắc sau:
- Độc nhất: Tên không được trùng hoặc quá giống với tên của các doanh nghiệp hiện có tại Singapore.
- Chưa được giữ chỗ: Tên đã được người khác hoặc tổ chức khác giữ chỗ sẽ không được sử dụng. Cùng một lúc, một tên chỉ có thể được một người giữ chỗ.
- Không vi phạm nhãn hiệu: Tên không được vi phạm bất kỳ loại nhãn hiệu hoặc bản quyền nào của người khác.
- Không chứa thông tin tục tĩu hoặc thô tục: Tên không được có ý nghĩa tục tĩu hoặc thô tục, cũng như không được chứa bất kỳ từ ngữ tục tĩu hoặc thô tục nào.
Thông tin khác
- Nếu tên công ty tuân thủ các tiêu chuẩn của ACRA, thường sẽ được chấp thuận trong vòng một giờ.
- Nếu tên công ty chứa một số từ ngữ kinh doanh được quản lý, chẳng hạn như “tài chính”, “pháp luật”, “chứng khoán” hoặc “trường học”, tên đó có thể được chuyển đến các cơ quan chính phủ khác để phê duyệt thêm. Điều này có thể làm chậm quá trình phê duyệt tên một chút.
- Sau khi được phê duyệt, tên công ty sẽ được giữ chỗ trong 120 ngày. Nếu trong khoảng thời gian này không có công ty nào được đăng ký với tên đó, tên sẽ được giải phóng và có thể được người khác giữ chỗ.
Bước 4: Ký các tài liệu đăng ký
Sau khi tên công ty được chấp thuận, phải chuẩn bị, ký và nộp các tài liệu sau cho ACRA:
Điều lệ công ty
Có thể sử dụng điều lệ công ty Singapore tiêu chuẩn do ACRA đề xuất
Thư chấp thuận của giám đốc công ty
Mỗi giám đốc công ty cần phải đồng ý đăng ký công ty
Thư chấp thuận của thư ký công ty
Thư ký công ty cần phải đồng ý đăng ký công ty
Tuyên bố của người kiểm soát công ty
Người kiểm soát công ty cần phải thực hiện tuyên bố theo yêu cầu của ACRA
Bước 5: Đăng ký công ty và mở tài khoản ngân hàng
Sau khi các tài liệu của công ty đã được chuẩn bị và ký xong, bạn có thể nộp đơn cho ACRA, cơ quan chính thức chịu trách nhiệm quản lý việc đăng ký công ty tại Singapore. Quá trình đăng ký công ty tại Singapore được thực hiện trực tuyến và thường mất chưa đầy một giờ để hoàn thành.
Sau đó, ACRA sẽ cấp các tài liệu chính thức sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty điện tử: Đây là một tài liệu điện tử chính thức chứng minh rằng một công ty đã hoàn tất việc đăng ký tại Singapore. Giấy chứng nhận này sẽ hiển thị thông tin như tên công ty, ngày thành lập và Số nhận dạng duy nhất của pháp nhân (Unique Entity Number – UEN). ACRA mặc định không cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty bản cứng, vì ở Singapore chỉ cần có giấy chứng nhận điện tử là đủ, và trong mọi trường hợp, bạn sẽ không bị yêu cầu cung cấp bản cứng.
- Hồ sơ doanh nghiệp: Tài liệu này sẽ hiển thị cấu trúc tổ chức của công ty, bao gồm các thông tin như hoạt động kinh doanh chính, địa chỉ đăng ký, chi tiết về cổ đông và giám đốc cũng như cấu trúc cổ phần.
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn có thể bắt đầu kinh doanh dưới tên công ty đó.
Dự định định cư với tư cách nhà sáng lập? Xem trọn lộ trình di trú EP tự bảo lãnh — vận hành công ty Singapore của chính bạn trên con đường lên PR.
Nguồn chính thức & Tham khảo
- ACRA · Service & transaction fees: Companies
- ACRA · Reserving a business name via Bizfile
- ACRA · Registering a local company via Bizfile
- IRAS · Corporate Income Tax Rate, Rebates & Tax Exemption Schemes
- Bộ Nhân lực (MOM) · Eligibility for Employment Pass
Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
WeChat: sgleokwek
Telegram: sgleokwek
WhatsApp: Nhắn tin cho chúng tôi
